PRIVACY POLICY 個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護に関する方針

株式会社メクゼス（以下、「当社」という。）は、情報システム開発関連の事業を提供しております。
当社は、事業を行う中で個人情報を取り扱う場合には、その個人情報を適切に利用し、保護に取り組むことが、コンプライアンスの一環として当社の責務であるとの考えから、基本方針を下記の通り定め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用に努めます。

たいせつにします プライバシー 20001083
  1. 1.個人情報の取得、利用及び提供
    当社は、個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で行います。
    利用は、利用目的の範囲内で慎重に利用し、本人の同意を得た場合、又は法令に基づく場合を除き、目的外利用及び第三者への提供はいたしません。
    又、個人情報の目的外利用をしない為の処置を講じます。
  2. 2.法令、規範の遵守
    当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用するにあたり、個人情報の取り扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 3.個人情報に関する安全管理措置
    当社は、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を行います。
  4. 4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報を適正に利用しその保護を徹底するために、定期的に監査を実施し、当社を取り巻く 情勢・環境を考慮しながら、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
  5. 5.苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、遅滞なく対応いたします。
平成17年10月1日制定日
平成30年3月12日最終改訂日
株式会社メクゼス
代表取締役社長　中須　直子

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社の個人情報保護に関する方針に従って個人情報保護に取り組みを行っていくとともに、個人情報の取り扱いに際しては、下記事項を遵守いたします。
下記事項に同意の上、お問い合わせ下さい。

  1. 1.利用目的

    当社は、下記目的で個人情報を利用します。

    1. A.お客様からの相談・問合せ情報
      お客様からのご相談・お問合せへの対応のため
    2. B.採用応募者情報
      募集要項・会社案内などの送付、採用選考・採否の連絡、その他採用業務上の必要な処理、お問い合わせへの対応のため
    3. C.セミナー申込情報・アンケート回答情報
      セミナー受講に関わる連絡およびセミナーの品質向上のための受講結果の把握のため
  2. 2.第三者提供について

    当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・委託することはありません。
    但し、以下に該当する場合は事前の同意を得ることなく第三者に提供できるものとします。

    1. A.法令の定めに基づく場合
    2. B.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    3. C.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. D.公国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  3. 3.個人情報がご提供いただけない場合

    個人情報をご提供いただくことはあくまで任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスのご提供、お取り引等が実施できない場合があります。

  4. 4.個人情報に関する問合せ窓口
    1. A.個人情報に関するお問い合わせは、個人情報苦情・相談窓口までご連絡下さい。
      また、いただいた情報については、ご本人にのみ開示いたします。
      ただし当社が作成する評価情報については、開示の対象となりません。
      当該情報が誤っている場合は、訂正又は削除を行いますので、個人情報苦情・相談窓口までご連絡下さい。

保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求について

当社は、保有個人データまたは第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）についての請求に応じます。

  1. 1.利用目的

    当社は、保有個人データまたは第三者提供記録を以下目的で利用します。

    1. A.協力会社の技術者情報
      業務委託先選定、業務委託、プロジェクト管理、その他業務委託管理上の必要な処理、お問い合わせへの対応のため
    2. B.お客様からの相談・問合せ情報
      お客様とのご相談・お問い合わせ対応等のため
    3. C.採用応募者情報
      募集要項・会社案内などの送付、採用選考・採否の連絡、その他採用業務上の必要な処理、お問い合わせへの対応のため
    4. D.社員情報
      従業員の人事、勤務及び業務の管理、給与、賞与等の管理、福利厚生、健康・安全管理等のため
    5. E.セミナー申込情報・アンケート回答情報
      セミナー受講に関わる連絡およびセミナーの品質向上のための受講結果の把握のため
  2. 2.例外事項

    ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

    1. A.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
    2. B.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. C.法令に違反することとなる場合
  3. 3.開示等の請求手続き
    1. A.開示等ご請求に関する申請方法
      ご連絡を頂いた後、必要に応じ所定の様式を郵送いたします。
      ご記入の上、個人情報苦情・相談窓口 に返送してください。
      又、所定の様式に記載された情報及び、弊社にて保持されている情報にて、弊社より連絡させていただき、本人又は代理人の確認を行わせていただきます。
    2. B.開示等ご請求に関する回答方法
      請求内容について確認の上、原則として書面（封書）にて回答致します。手数料は不要です。
    3. C.開示等の請求に関する窓口
      株式会社メクゼス 個人情報苦情・相談窓口
      TEL：06-7175-9417（平日 9：00～17：30）
      e-mail：

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

当社への個人情報の取り扱いに関するご相談は、お電話、電子メールにて、下記へお申し出ください。
株式会社メクゼス 個人情報苦情・相談窓口
TEL：06-7175-9417（平日 9：00～17：30）
e-mail：

株式会社メクゼス
個人情報保護管理者
代表取締役社長　中須　直子
TEL　06-7175-9417

当社個人情報保護条例の関係条例

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