PRIVACY POLICY 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護に関する方針

株式会社メクゼス（以下、「当社」という。）は、情報システム開発関連の事業を提供しております。
当社は、事業を行う中で個人情報を取り扱う場合には、その個人情報を適切に利用し、保護に取り組むことが、コンプライアンスの一環として当社の責務であるとの考えから、基本方針を下記の通り定め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用に努めます。

1.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で行います。
利用は、利用目的の範囲内で慎重に利用し、本人の同意を得た場合、又は法令に基づく場合を除き、目的外利用及び第三者への提供はいたしません。
又、個人情報の目的外利用をしない為の処置を講じます。
2.法令、規範の遵守
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用するにあたり、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.個人情報に関する安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を行います。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を適正に利用しその保護を徹底するために、定期的に監査を実施し、当社を取り巻く情勢・環境を考慮しながら、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
5.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、遅滞なく対応いたします。

平成17年10月1日制定日
平成30年3月12日最終改訂日
株式会社メクゼス
代表取締役社長　中須　直子

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社の個人情報保護に関する方針に従って個人情報保護に取り組みを行っていくとともに、個人情報の取り扱いに際しては、下記事項を遵守いたします。
下記事項に同意の上、お問い合わせ下さい。

1.利用目的
当社は、下記目的で個人情報を利用します。
1. A.お客様からの相談・問合せ情報
  お客様からのご相談・お問合せへの対応のため
2. B.採用応募者情報
  募集要項・会社案内などの送付、採用選考・採否の連絡、その他採用業務上の必要な処理、お問い合わせへの対応のため
3. C.セミナー申込情報・アンケート回答情報
  セミナー受講に関わる連絡およびセミナーの品質向上のための受講結果の把握のため
2.第三者提供について
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・委託することはありません。
但し、以下に該当する場合は事前の同意を得ることなく第三者に提供できるものとします。
1. A.法令の定めに基づく場合
2. B.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. C.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. D.公国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3.個人情報がご提供いただけない場合
個人情報をご提供いただくことはあくまで任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスのご提供、お取り引等が実施できない場合があります。
4.個人情報に関する問合せ窓口
1. A.個人情報に関するお問い合わせは、個人情報苦情・相談窓口までご連絡下さい。
  また、いただいた情報については、ご本人にのみ開示いたします。
  ただし当社が作成する評価情報については、開示の対象となりません。
  当該情報が誤っている場合は、訂正又は削除を行いますので、個人情報苦情・相談窓口までご連絡下さい。

保有個人データに関する事項の周知

当社は、ご提供頂きました個人情報及び当社で取り扱う保有個人データについて、本人又は本人の委任を受けた代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止､消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。
また、当社は、目的の範囲内であっても、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法で個人情報及び保有個人データを利用致しません。
なお、保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」です。ただし、次のa)～d)のいずれかに該当する場合は、保有個人データには該当しません。

a) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの

c) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

1.事業者の名称
〒541-0053
大阪府大阪市中央区本町4丁目2番12号
野村不動産御堂筋本町ビル2F
株式会社メクゼス
代表取締役　中須　直子
2.全ての保有個人データの利用目的
1. a) 協力会社の技術者情報
  業務委託先選定、業務委託、プロジェクト管理、その他業務委託管理上の必要な処理、お問い合わせへの対応のため
2. b) お客様からの相談・問合せ情報
  お客様とのご相談・お問い合わせ対応等のため
3. c) 採用応募者情報
  募集要項・会社案内などの送付、採用選考・採否の連絡、その他採用業務上の必要な処理、お問い合わせへの対応のため
4. d) 社員情報
  従業員の人事、勤務及び業務の管理、給与、賞与等の管理、福利厚生、健康・安全管理等のため
5. e) セミナー申込情報・アンケート回答情報
  セミナー受講に関わる連絡およびセミナーの品質向上のための受講結果の把握のため
3.保有個人データの安全管理のために講じた措置
1. （個人情報保護方針の策定）
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「お問合せ、又は苦情及び相談への対応」等を含めた、個人情報保護方針を策定しています。
2. （個人データの取扱いに係る規律の整備）
  取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当及びその役割と責任等について各種規程を作成しています。
3. （組織的安全管理措置）
  ・個人データの取扱いに関する取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合、取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・個人データの取扱い状況に関する定期点検及び内部監査を実施するとともに、外部審査を受審しています。
4. （人的安全管理措置）
  ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を「就業規則」に明記しています。
5. （物理的安全管理措置）
  ・個人データを取り扱うエリアにおいて、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが抽出されないよう措置を講じています。
6. （技術的安全管理措置）
  ・アクセス制御等を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  ・個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムを導入しています。
7. （外的環境の把握）
  外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する法令や指針等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
5.開示等の求めに応じる手続き
1. a)　開示等の申し出先
  〒541-0053
  大阪府大阪市中央区本町4丁目2番12号
  野村不動産御堂筋本町ビル2F
  「株式会社メクゼス　苦情相談窓口責任者」宛
2. b)　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
  次のリンクより「保有個人データに関する請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、身分証明書（運転免許証、パスポート等）のコピー並びに郵送での回答・対応をご希望の場合は、返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。
3. c)　開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
  「保有個人データに関する請求書」の記載事項と、当社の保有する当該保有個人データとの合致並びに身分証明書のコピーをもって確認します。代理人によるご請求の場合は、委任状を同封してください。
4. d)　保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示における手数料
  手数料は無償です。
6.開示等の求めへの回答
1. a)　回答・対応を記載した書面又は電磁的記録（電子ファイル形式）を、本人に対して郵送又は送信致します。
2. b)　個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等のご請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承下さい。

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

当社への個人情報の取り扱いに関するご相談は、お電話、電子メールにて、下記へお申し出ください。
株式会社メクゼス個人情報苦情・相談窓口
TEL：06-7175-9417（平日 9：00～17：30）
e-mail：pms@mexess.co.jp

株式会社メクゼス
個人情報保護管理者
代表取締役社長　中須　直子
TEL　06-7175-9417

当社個人情報保護条例の関係条例

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